Как правильно выбрать конференц-зал для мероприятия?

Формат мероприятия часто диктует правила выбора площадки. Если конференция рассчитана на 2-3 часа выступлений и дискуссий, выбирать площадку в пригороде — неудачная идея. В этом случае удачным будет выбор конференц-зала в непосредственной близости от офиса, крупных транспортных узлов или станции метро. Такое решение позволит снять бремя долгой дороги для участников мероприятия. Подробно о выборе конференц-зала можно узнать по ссылке на профильном сайте.

Совсем другое дело, если конференция планируется на день, два, а то и три. В этом случае транспортная доступность не в приоритете. Куда важнее другие факторы: наличие гостиницы, ресторана или столовой, зоны отдыха и неформального общения. Также нужно заранее продумать возможности трансфера. Чаще всего выбирают автобусы или микроавтобусы.

Внешний вид и месторасположение зала для конференций

Думаете, как выбрать зал для конференций?

Конференциям на серьезную тематику не стоит отходить от базового строгого стиля. Чистый, опрятный конференц зал Москва центр настроит гостей на правильный лад. Вы будете находиться в помещении несколько часов, а то и целый день, поэтому обратите внимание на дизайн. От него не должно веять «советскими мотивами». Сдержанный интерьер, но в тоже время оформленный со вкусом и шармом прибавит баллы мероприятию. Никаких кричащих красок, спокойные оттенки, чтобы ничего не отвлекало внимание гостей. Зал для конференций должен отражать формат ивента.

Для семинаров, тренингов, воркшопов мы предлагаем присмотреться к менее формальным пространствам. В свободной обстановке вы создадите доверительную, комфортную атмосферу. К тому же, информация воспринимается легче, когда чувствуешь себя «в своей тарелке». Хорошая идея – лофт. Многофункциональность лофтов позволяет без проблем организовать креативное событие на высоком уровне за небольшую цену.