Как организовать видеоконференцию
Хотите организовать видеоконференцию внутри компании или связаться по интернету с клиентами или партнерами? В этом обзоре мы подробно, шаг за шагом расскажем, как это сделать!
Если вы желаете развернуть видеоконференцсвязь в закрытой сети, то в данном случае вам просто необходимо специализированное решение, которое вы сможете поддерживать самостоятельно.
Мы разработали программный сервер видеокоференцсвязи TrueConf Server — решение, позволяющее работать как в локальных сетях, так и через интернет. Выделенный сервер легко встраивается в корпоративную инфраструктуру, но задачи по контролю и поддержанию его функционирования передаются ИТ отделу организации.
Инструкция: Как организовать видеоконференц связь узнать можно — тут за 15 минут!
Если вы не хотите тратить рабочие ресурсы на поддержку собственного программного сервера видеоконференцсвязи, оптимально использовать облачное решение TrueConf Online.
В этом случае вы как бы арендуете систему видеоконференцсвязи у провайдера, который сам контролирует и поддерживает работу сервера видеоконференций. У себя заказчик устанавливает только клиентское приложение.
Давайте рассмотрим такое решение более подробно и узнаем, как воспользоваться клиентским приложением TrueConf Online.
Как организовать видеоконференцию с помощью TrueConf Online?
Чтобы организовать видеоконференцию, необходимо выполнить несколько простых шагов :
Шаг 1. Загрузка и установка
Скачать клиент для видеосвязи TrueConf Online.
Шаг 2. Первый запуск
Если вы уже зарегистрированы в нашей системе, то у вас уже есть TrueConf ID и вы можете перейти к шагу 3. Если нет, то потребуется зарегистрироваться. Для этого нужно выбрать меню TrueConf → Вход → Регистрация (возможна также авторизация через социальные сети).
В текущем окне необходимо ввести свои данные данные и, если есть, код корпоративной группы (он позволит системе автоматически добавить ваш TrueConf ID в список пользователей вашей группы).
Шаг 3. Авторизация и начало работы
После получения TrueConf ID, вам необходимо авторизоваться в программе. Для этого нажмите на кнопку с изображением дверки со стрелочкой (как показано на картинке) или войдите в меню «Файл» и выберите «Вход»:
В открывшемся окошке введите ваш TrueConf ID и пароль.
Отлично! Связь с сервером установлена, теперь можно приступить к созданию видеоконференции.
Шаг 4. Создание видеоконференции
Для того, чтобы создать видеоконференцию, нужно выбрать иконку «Групповая конференция» . В открывшемся окне необходимо выбрать тип видеоконференции. Узнать больше о различных типах видеоконференции можно на нашем сайте.
Далее выберите пользователей, с которыми вы хотите пообщаться, и нажмите на кнопку «Начать»:
Вуаля! Как видите, создать видеоконференцию очень просто.
И TrueConf Server, и TrueConf Online очень легко масштабировать. В случае необходимости, вы можете увеличить количество пользователей за пару часов. Оба решения максимально ориентированы на потребности бизнеса. TrueConf Server ориентирован на ведущую потребность крупных компаний — поддержка видеоконференций в локальной сети. TrueConf Online — гибкое решение, предлагающее малым компаниям и start up-ам возможность не тратить время и ресурсы на контроль над собственной ВКС инфраструктурой.